前提
本文说的会议特指有开发团队成员参与的会议， 包括但不限于开发、设计、测试、运维、管理岗位的成员。 因为不同工种和行业都有其特殊性，我是一名程序员，并不太了解其他工种和行业的具体情况，不敢妄言。
术语定义
会议： 本文中的“会议”指的是当团队有问题需要解决时，并且希望通过会议的形式，让若干个团队内或外的人员参与进来，通过开会讨论的方式找到解决方案。这种会议包括项目总结会、头脑风暴、周会等。不需要进行讨论、不是为了给问题找出解决方案的会议不在本文讨论范围之内，如信息宣布的会议（如宣布领导的决策）、表彰大会、毕业典礼（任何一人说众人听的都不算）、大部分公司年会。
公司成本： 指公司为了聘用一名员工需要投入的成本，该成本高于员工月薪，因为一般还要包含社保、公积金、办公用品、办公场地等成本。
为什么要进行会议管理
较多人认可的一个事实是：会议是一种工作中成本比较高的集体活动，其中较明显的成本包括：参会人员会议时间成本，会议室的场地成本。
举例说明，某开发团队遇到一个问题需要讨论解决， 一名高级工程师创建了一个时间为2小时的会议，需要自己和另外四名中级工程师参与。
我们来大概计算一下这个会议的成本。
