会议管理心得记录

(注: 由于markdown效果太不满意,故另外写了一份非markdown版本的,内容都一样,只是添加了些排版,以后的更新也主要针对非markdown版本,链接请点:会议管理心得记录(非markdown版))

前提

本文说的会议特指有开发团队成员参与的会议, 包括但不限于开发、设计、测试、运维、管理岗位的成员。 因为不同工种和行业都有其特殊性,我是一名程序员,并不太了解其他工种和行业的具体情况,不敢妄言。

术语定义

会议: 本文中的“会议”指的是当团队有问题需要解决时,并且希望通过会议的形式,让若干个团队内或外的人员参与进来,通过开会讨论的方式找到解决方案。这种会议包括项目总结会、头脑风暴、周会等。不需要进行讨论、不是为了给问题找出解决方案的会议不在本文讨论范围之内,如信息宣布的会议(如宣布领导的决策)、表彰大会、毕业典礼(任何一人说众人听的都不算)、大部分公司年会。

公司成本: 指公司为了聘用一名员工需要投入的成本,该成本高于员工月薪,因为一般还要包含社保、公积金、办公用品、办公场地等成本。

为什么要进行会议管理

较多人认可的一个事实是:会议是一种工作中成本比较高的集体活动,其中较明显的成本包括:参会人员会议时间成本,会议室的场地成本。

举例说明,某开发团队遇到一个问题需要讨论解决, 一名高级工程师创建了一个时间为2小时的会议,需要自己和另外四名中级工程师参与。

我们来大概计算一下这个会议的成本。

要计算这个会议的大概成本,只要计算出全部参会人员的公司成本即可, 因为公司成本包含了场地成本,所以不必另外计算会议室成本。

假设高级工程师的月薪是HighSalary,中级工程师月薪MiddleSalary。
再假设:

HighSalary = 2W; MiddleSalary = 1W;

假设公司花在员工身上的成本为员工月薪的1.5倍(实际上往往不止)。

一个月一般有21-22个工作日, 这里我们按21.5个工作日算。 每个工作日算8小时。 那么最终会议成本cost就等于:

cost =  ((( HighSalary + 4 * MiddleSalary ) * 1.5) / 21.5 / 8 ) * 2;
==>
cost = 1046.5元; // 约等于

这个2小时

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